办公室经理

办公室经理

描述

办公室经理负责监督注册办公室的交通和文件流程. 个人必须具有相关政策和程序的工作知识,并为教师提供优质的服务, 工作人员, 当前的学生, 校友及外部选民. 

责任

办公室经理必须具有团队精神,积极为整个部门的成功做出贡献,并愿意在交叉培训领域工作,并与大学内的其他部门合作.

客户服务:  为教师提供高质量的帮助, 工作人员, 当前的学生, 校友和外部支持者在以下领域:

  • 审核收到的成绩单/处理寄出的成绩单;
  • 监督入职程序
  • 注册、入学验证、网站信息;
  • 允许第三方访问学生记录,FERPA的限制和释放;
  • 表单管理
  • 教师处理
  • 办公室内部通信/电话和电子邮件路由
  • 内部办公用品采购

政策及程序:  理解和沟通与以下相关的政策和程序:

  • 《澳门新葡京娱乐》;
  • 美国大学注册和招生官员协会[AACRAO]记录保留指南;
  • 大学内所有学院的课程目录、课程要求及政策/程序;

特殊项目:  在指定的领域执行任务,例如:

  • 在整个办公室建立组织系统,以提高生产力和简化办公程序
  • 校对,编辑,创建表格和办公室沟通.
  • 数据准确性验证和清理;
  • 毕业典礼策划及典礼;
  • 了解注册和记录流程如何与大学其他部门的流程整合和影响.

资格

  • 必须对细节有很强的注意
  • 有出色的人际交往能力
  • 具有团队合作精神,能够同时处理多项任务,以服务为导向; 
  • 有数据库功能的工作知识,包括数据输入的准确性, 数据报告, 文字处理;
  • 善于处理机密事项, 良好的沟通能力, 口头和书面,并能够根据行政流程和学术周期优先考虑项目. 
  • 本科学历优先,有计算机和办公经验.

好处

CIU提供的福利包括:

  • 健康计划;
  • 提供匹配机会的401(k)计划;
  • 员工团体人寿保险费用的100%;
  • 长期伤残保险;
  • 节假日、公休日、病假、探亲假;
  • 教育福利:学前班-研究生学费减免.

有兴趣和合格的候选人将完成 CIU就业申请 在这个网站上.

组织
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部门
大学注册
状态
全职
时间
40小时/12个月
可用

CIU就业申请 CIU全球(在线)辅助申请 库克商学院的常驻助理申请 艺术与科学申请学院的常驻助理 护理应用学院住院护理助理

补充表格及说明

CIU教师职位需要提交一份简历(CV)。. 一旦你完成了网上申请, 你将有机会提交求职信和简历.

教职员补充表格(PDF)

本利本就业申请(PDF)

美国劳工统计局在线研究辅助申请

如果您正在申请Ben Lippen的职位,并且无法下载Ben Lippen的应用程序, 请与人力资源部联系 humanresources@ngskmc-eis.net 或1-800-777-2227分机. 5009.