办公室经理
描述
办公室经理负责监督注册办公室的交通和文件流程. 个人必须具有相关政策和程序的工作知识,并为教师提供优质的服务, 工作人员, 当前的学生, 校友及外部选民.
责任
办公室经理必须具有团队精神,积极为整个部门的成功做出贡献,并愿意在交叉培训领域工作,并与大学内的其他部门合作.
客户服务: 为教师提供高质量的帮助, 工作人员, 当前的学生, 校友和外部支持者在以下领域:
- 审核收到的成绩单/处理寄出的成绩单;
- 监督入职程序
- 注册、入学验证、网站信息;
- 允许第三方访问学生记录,FERPA的限制和释放;
- 表单管理
- 教师处理
- 办公室内部通信/电话和电子邮件路由
- 内部办公用品采购
政策及程序: 理解和沟通与以下相关的政策和程序:
- 《澳门新葡京娱乐》;
- 美国大学注册和招生官员协会[AACRAO]记录保留指南;
- 大学内所有学院的课程目录、课程要求及政策/程序;
特殊项目: 在指定的领域执行任务,例如:
- 在整个办公室建立组织系统,以提高生产力和简化办公程序
- 校对,编辑,创建表格和办公室沟通.
- 数据准确性验证和清理;
- 毕业典礼策划及典礼;
- 了解注册和记录流程如何与大学其他部门的流程整合和影响.
资格
- 必须对细节有很强的注意
- 有出色的人际交往能力
- 具有团队合作精神,能够同时处理多项任务,以服务为导向;
- 有数据库功能的工作知识,包括数据输入的准确性, 数据报告, 文字处理;
- 善于处理机密事项, 良好的沟通能力, 口头和书面,并能够根据行政流程和学术周期优先考虑项目.
- 本科学历优先,有计算机和办公经验.
好处
CIU提供的福利包括:
- 健康计划;
- 提供匹配机会的401(k)计划;
- 员工团体人寿保险费用的100%;
- 长期伤残保险;
- 节假日、公休日、病假、探亲假;
- 教育福利:学前班-研究生学费减免.
有兴趣和合格的候选人将完成 CIU就业申请 在这个网站上.
组织
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部门
大学注册
状态
全职
时间
40小时/12个月
可用
CIU就业申请 CIU全球(在线)辅助申请 库克商学院的常驻助理申请 艺术与科学申请学院的常驻助理 护理应用学院住院护理助理
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